Startup Büro

Ein Startup ist ein junges Unternehmen, das ein innovatives Produkt oder eine neue Dienstleistung entwickeln und marktfähig machen möchte. Ein Reversibles Büro ist die Bürofläche, in der ein Startup tätig ist.

Reversibles Büros gibt es seit Beginn der 2000er Jahre. Mit der Ausbreitung des Internets konnten sich junge Betriebe einfacher mit etablierten Unternehmen vernetzten als früher, was zu immer mehr Reversibles Büro Gründungen führte.

Besonders in größeren Ballungszentren sind Büromieten enorm in die Höhe geschossen. Gerade Startups fällt es daher schwer, Räumlichkeiten mit einer guten Preis-Leistung zu finden. Alternative Methoden zu einer „klassischen“ Reversibles Bürofläche sind daher:

• Gründerzentren
  Ein Ort, an dem Unternehmen Unterstützung bei der Gründung ihres Unternehmens in Form von Beratung oder dem Zugang zu Netzwerken erhalten und so auch Büroflächen gestellt bekommen.
• das Containerbüro
  Ein Containerbüro ist eine mobile Einheit zur Errichtung und Nutzung von Büroflächen. Sie sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Büroflächen zu schaffen.
• der Coworking Space
  Coworking Spaces sind flexible Arbeitsplätze in größeren Büroflächen für mehrere Unternehmen, in denen verschiedene Arten von Ressourcen geteilt werden. Coworking Spaces bieten ein kreatives Umfeld, Flexibilität, Kosteneinsparung und Kooperation.
• das HomeOffice
  Das HomeOffice ist eine Art des Arbeitens, bei der Mitarbeiter einer Organisation von zu Hause aus arbeiten, anstelle sich in zentralen Büroräumlichkeiten zu befinden. 

Die passende Büroform ist ganz von Ihrem Unternehmen abhängig und welche Atmosphäre und Arbeitsweise sie bedienen soll. Üblich ist bei Startups die Verwendung von offenen, kollaborativen Arbeitsumgebungen, um eine kreative Atmosphäre zu schaffen, in der Ideen geteilt werden können. Es bieten sich also Großraumbüros, Multispaces oder hybride Multispaces an.
Lassen Sie sich jedoch nicht von dem „was alle machen“ beirren, sondern recherchieren Sie selbst oder lassen Sie sich von Leuten mit dem richtigen Know-how beraten, welche Büroform am besten zu Ihrem Startup passt.

Ein offenes Bürokonzept in Form eines Großraumbüros oder (hybriden) Multispaces bietet einige praktische Vorteile für Startups. Denn offene Bürokonzepte …

• sind oft erschwinglicher und erfordern weniger Investitionen.
• fördern eine kommunikative Zusammenarbeit.
• schaffen ein Gefühl der Gemeinschaft und kollaborative Arbeitsumgebung.
• bieten flexiblere Raumnutzungen.

• Die „Mir-Egal“- Einstellung
  Das häufigste Problem bei der Bürogestaltung von Startups ist die „Mir-Egal“ Einstellung der Unternehmer*innen. Wer Bürogestaltung nicht als essenziellen Teil seines Unternehmens sieht, hat mit den Folgen zu kämpfen.
• Kein Gestaltungskonzept
  Wer anfängt, ohne jegliches Gestaltungskonzept einzelne Bereiche einzurichten, kann kein einheitliches Erscheinungsbild und Raumkonzept erreichen. Der Büroraum muss die Identität des Unternehmens in allen Bereichen widerspiegeln.
• Der Spielplatz im Büro
  Das Klischee, dass die meisten Startups mit mehr Tischkickern als mit Schreibtischen ausgestattet sind, möchte man nicht erfüllen.
• Schlechte Akustik und Raumklima
  Unsichtbare Faktoren wie Akustik und Raumklima werden bei der Büroraumplanung schnell und gerne „übersehen“.

Bürogestaltung ist bei einem Reversibles Büro genauso wichtig wie bei anderen Büros. Denn Bürogestaltung …

• … spiegelt die Identität und Unternehmenskultur wider.
• … steigert die Konkurrenzfähigkeit von Unternehmen.
• … fördert Produktivität, Kreativität und Motivation.
• … trägt zum Wohlbefinden und für eine gute Arbeitsatmosphäre bei.
• … wirkt sich positiv auf die Gesundheit aus.

Um einen effizienten Grundriss für Ihr Reversibles Büro zu erstellen können sollten Sie zuallererst versuchen, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche aller Mitarbeiter eingehen und welche verschiedenen Funktionen im Büro erfüllt werden sollen. Nachdem Sie die Wünsche und Funktionen definiert haben, können Sie entweder selbst zum Stift und Papier oder zu CAD-Programmen wie Autocad, Vectorworks oder SketchUp greifen oder sie lassen Profis wie das Team von büroform diese Aufgabe übernehmen.

Bei der Einrichtung eines Reversibles Büros sollte auf folgende Dinge geachtet werden:

• Flächenplanung
  Zu Beginn sollte ein Überblick über die Gesamtfläche geschaffen werden und Zonen für unterschiedliche Zwecke verortet werden. Nur durch eine frühzeitige Planung kann der Raum auch optimal genutzt werden. Hierbei sollten jedoch auch Bewegungsflächen sowie Lauf- und Fluchtwege beachtet werden.
• Licht
  Das Licht im Büro spielt eine entscheidende Rolle für Motivation und Produktivität von Mitarbeitern. Deswegen muss geprüft werden, dass alle ständigen Arbeitsplätze über ausreichend natürliches Tageslicht verfügen. Darüber hinaus müssen elektronische Leuchten zur Verbesserung der Lichtsituation bei dunkleren Lichtverhältnissen angebracht werden. Auch ein Blendschutz in Form von Jalousien oder Vorhängen ist für produktives Arbeiten wichtig.
• Akustik
  Gute Raumakustik kann sich nachhaltig positiv auf Unternehmen und Mitarbeiter auswirken. Mitarbeiter fühlen sich wohler, sind produktiver, leistungsbereiter und fallen seltener aus. Dies wirkt sich folglich auch positiv auf die Unternehmen aus, da mehr Leistung erzielt werden kann. Eine gute Raumakustik kann durch Maßnahmen wie Lochdecken, Deckensegel, Vorhänge, Wandpaneele, Trennwandelemente, Raum-in-Raum Elemente, Pflanzen oder Polstermöbel verbessert werden.
• Raumklima
  Ein gesundes Raumklima zeichnet sich durch Raumtemperatur, Wärmestrahlung, Luftfeuchtigkeit im Raum und Luftgeschwindigkeit im Raum aus. Die ideale Raumtemperatur beträgt 22 Grad Celsius. Hinsichtlich der Luftfeuchtigkeit liegt ein gesundes Mittelmaß bei rund 50 %. Die Zirkulation der Raumluft ist ebenfalls entscheidend, da es sonst leicht stickig wird. Ideal ist eine Luftgeschwindigkeit von 0,1 m pro Sekunde. Wärmestrahlung geht nicht nur von der Sonneneinstrahlung aus. Auch elektrische Gegenstände und die Anzahl der Mitarbeiter im Raum ist für die Wärmestrahlung verantwortlich. Mit einem gesunden Raumklima können kurzzeitige Folgen wie Konzentrationsschwäche, Kopfschmerzen und Ermüdung unterbunden werden. Aber auch Langzeitfolgen wie Allergien werden durch ein gesundes Raumklima vermieden.
• Mobiliar
  Ein Stuhl ist nicht gleich ein guter Bürostuhl und ein Tisch ist nicht gleich ein guter Bürotisch. Darüber hinaus ist es wichtig, ausreichend Stauraum für Arbeitsutensilien im Büro zur Verfügung zu stellen, und auch Möbel, die dem Abschalten dienen. Für gesundes und produktives Arbeiten ist die Wahl des richtigen Mobiliars ein entscheidender Faktor.
• Eyecatcher
  So wie das Produkt eines Startup Unternehmens im Kopf bleiben soll, sollten es auch die Räumlichkeiten. „Hingucker“ wie begrünte Wände oder auffällige Tapeten, die der Corporate Identity eines Unternehmens entsprechen, eignen sich hier besonders gut.
• Sicherheitsmaßnahmen
  Allgemeine Sicherheitsmaßnahmen sind in den Arbeitstättenrichtlinien (ASR) in der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) definiert. Diese gelten ebenfalls für Start Up Büros.
• CI orientierte Raumgestaltung
  Die ganzheitliche Raumgestaltung ist das, was ihr Unternehmen nach außen hin widerspiegelt. Raumgestaltung zeigt Unternehmenskultur und Identität und sollte daher immer passend zu Ihrer Corporate Identity sein. 

Allgemeine Sicherheitsmaßnahmen für Büroräumlichkeiten sind in den Arbeitstättenrichtlinien (ASR) in der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) definiert. Diese gelten ebenfalls für Start Up Büros.

Zur Einrichtung Ihres Reversibles Büros haben wir ein paar Tipps für Sie zusammengestellt:

• Schaffen Sie klare Zonen für Kommunikation und für Konzentration, sowie Arbeits- und Rückzugsorte
• Nutzen Sie multifunktionale Möbel, um Platz und Kosten zu sparen
• Investieren Sie in gesundheitsfördernde Maßnahmen wie ergonomische Bürostühle und höhenverstellbare Tische – Ihr Körper und Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken!
• Bauen Sie eine gemütliche Arbeitsumgebung auf in der sich Mitarbeiter wohlfühlen können. Die Verwendung von Pflanzen, Loungemöbeln oder Vorhängen eignet sich besonders.
• Gerade für Aufenthaltsbereiche empfiehlt es sich alte Möbel zu recyceln, um Kosten zu sparen
• Behalten Sie die Kosten im Auge!

Die Kriterien für die Möbelauswahl bei einem Reversibles Büro sind von dem Unternehmen sowie der gewählten Büroform abhängig.

• Funktionalität
  Wie viele Personen arbeiten in Ihrem Büro? Welche Art der Arbeit wird auf den Büromöbeln erledigt?
• Ergonomie
  Sind die Büromöbel ergonomisch?
• Design
  Passen die gewählten Büromöbel zur Corporate Identity des Unternehmens?
• Kosten
  Sind die Büromöbel im Budget des Unternehmens?

Eine rentable Lösung zur Lichtplanung im Reversibles Büro ist die Verwendung von dimmbaren LEDs als Decken-, Wand- und Schreibtischleuchten. Durch dimmbare LEDs wird ein gutes, gleichmäßiges Licht im Raum garantiert, was je nach Tageslichtsituation individuell angepasst werden kann. Um gezielte Lichtakzente zu setzten, können zusätzlich Stehleuchten mit LEDs verwendet werden. Bei allen Leuchten sollte stets darauf geachtet werden, dass die Leuchten farbneutral (weder zu gelb noch zu blau) sowie blendfrei sind.

Wenn Sie Ihr Reversibles Büro nachhaltig gestalten möchten, ist dies natürlich auch von Ihren Ressourcen abhängig. Wir haben Ihnen einige Tipps zur nachhaltigen Gestaltung Ihres Reversibles Büros zusammengestellt:

• Recyceln Sie alte Möbel und Einrichtungsgegenstände (besonders für Aufenthaltsbereiche)
• Verwenden Sie Energiesparlampen
• Verwenden Sie Materialien aus nachhaltiger Produktion
• Verwenden Sie Solarzellen zur Stromversorgung
• Verwenden Sie intelligente Steuerungssysteme

Die Kosten für die Einrichtung eines Reversibles Büros sind von der Büroform und der Größe des Büros abhängig und können sehr stark variieren. Bei den Kosten gilt es zudem zu unterscheiden zwischen Planungskosten (den Kosten für die Büroraumplanung) sowie den Umsetzungskosten (den Kosten für Möbel, IT-Equipment etc.)

Das Team von büroform aus Büroplanungsexperten und Innenarchitekten hat über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Büroraumplanung und berät auch Jungunternehmen ihren individuellen Bedürfnissen entsprechend. Gemeinsam werden Ziele und Anforderungen definiert, anschließend werden mit allen Beteiligten ganzheitliche Lösungen gefunden, sodass die Büroflächen zum Erfolg Ihres Unternehmens nachhaltig beitragen können. Ihr Interesse ist geweckt? Dann rufen Sie uns direkt an und lassen Sie sich noch heute unverbindlich beraten!