Gruppenbüro

Ein Gruppenbüro ist ein Mehrpersonenbüro mit Arbeitsplätzen für gewöhnlich zehn bis zwanzig Mitarbeiter. Es bietet sich besonders für kleine Abteilungen oder größere Teams, an die gemeinsam an einem Projekt arbeiten und zeichnet sich durch schnellen Informations- und Kommunikationsfluss aus.

Ein Gruppenbüro ist für zehn bis zwanzig Mitarbeiter gedacht und ist als größerer, aber dennoch geschlossener Raum konzipiert an dem Teams gemeinsam an einem Projekt arbeiten. In einem Großraumbüro hingegen arbeiten viele Mitarbeiter gemeinsam in einem Raum aber nicht zwingend in einem Team. Allgemein sind Gruppenbüros kleiner als 400 m², Großraumbüros größer als 400 m².

Gruppenbüros haben sich Ende der siebziger, Anfang der Achtzigerjahre, als Reaktion auf die kommunikationsorientierten Arbeitsformen mit Computern entwickelt. Unternehmen strebten weg vom Großraumbüro zu kleineren Einheiten in denen besonders teamorientiert, intensiv und effektiv zusammengearbeitet werden sollte.

Ein Gruppenbüro dient als Ort an dem Teammitglieder gemeinsam und parallel arbeiten und kollaborieren können.

In einem Gruppenbüro muss ein Arbeitsplatz laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) eine Grundfläche von mindestens 8 m² haben.

Wie viele Personen in ein Gruppenbüro passen ist von der Größe der Bürofläche sowie der Aufteilung der Räumlichkeiten und der Grundrissplanung abhängig. Allgemein arbeiten zwischen zehn bis zwanzig Mitarbeiter in einem Gruppenbüro. Laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) muss jeder Arbeitsplatz eine Grundfläche von 8 m² haben, darüber hinaus muss der minimale Abstand von Arbeitsplätzen 1,20 m betragen.

Ein Gruppenbüro ist ein Gruppenbüro, wenn der Raum von mehreren Personen geteilt wird und diese gemeinsam an Projekten arbeiten. Die Einrichtung eines Gruppenbüros unterscheidet sich gering von anderen Büroformen. Gute Gruppenbüros verfügen jedoch über spezielles Audio- und Videoequipment, welche für Konferenzen mit Mitarbeitern von überall geeignet ist.

Die Vorteile eines Gruppenbüros sind:

• direkter Kontakt: Teammitglieder können sich gegenseitig über die Schulter schauen und bei Problemen direkt unterstützen. 
• kurze Wege: direkter Kontakt macht die Wege im Büro auch kürzer und ermöglicht schnelles Arbeiten.
• einfaches Onboarding: Neue Mitarbeiter werden schnell eingearbeitet und können rasch ins Team integriert werden.
• effiziente Raumnutzung: die zur Verfügung stehende Fläche, wird effizient genutzt.

Die Nachteile eines Gruppenbüros sind:

• Geräuschkulisse: viele Menschen auf einem Raum sorgen schnell für eine enorme Geräuschkulisse.
• Ablenkung: in einem Gruppenbüro passiert viel auf einmal, da kann es schnell zu Ablenkungen kommen.
• wenig Diskretion: in einem Gruppenbüro ist Anonymität und Diskretion durch mehrere Mitarbeiter auf einem Raum kaum möglich.
• Konfliktpotential: durch die „enge“ Zusammenarbeit kann es auch schnell zu zwischenmenschlichen Konflikten kommen.
• Gestaltungseinschränkungen: einzelne Mitarbeiter haben oft nur wenig individuelle Arbeitsplatzgestaltungsmöglichkeiten.

Bei der Gestaltung eines Gruppenbüros sollten besonders folgende Punkte beachtet werden:

• Geräuschkulisse unterbinden
• Zonen für Kommunikation und Konzentration schaffen
• Mitarbeitern individuelle Gestaltungsmöglichkeiten geben
• technisches Equipment zur Unterstützung von online Meetings
• Flexibilität ermöglichen

Darüber hinaus sind generelle Aspekte der Bürogestaltung wie ergonomische Büroeinrichtung angemessene Beleuchtung gesundes Raumklima, eine arbeitsfördernde Akustik zu beachten. Die allgemeinen Arbeitsstättenrichtlinien (ASR) sowie die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) sind ebenfalls zu berücksichtigen.

Die „richtige“ Kombination von Einrichtungsgegenständen in einem Gruppenbüro gibt es nicht. Welche Einrichtungsgegenstände, wie positioniert werden ist gänzlich von Ihnen, der Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern abhängig. Lassen Sie sich hierzu individuell von den Experten von büroform beraten.

Gesetzliche Vorgaben für Gruppenbüros sind in den Arbeitsstättenrichtlinien (ArbStättV) definiert:

• der Mindestabstand zwischen den Arbeitsplätzen muss 1,20 sein.
• es müssen ausreichend Flucht- und Rettungswege vorhanden sein.
• jeder Arbeitsplatz muss über eine Beleuchtung mit zusätzlichen Lichtquellen verfügen.
• jeder Arbeitsplatz muss über eine ausreichende Belüftung verfügen.
• je nach Höhe des Personenaufkommens müssen gesicherte Ein- und Ausgangstüren installiert werden.

Um die Kollaboration zwischen Mitarbeitern in einem Gruppenbüro zu erleichtern, haben wir folgende Tipps für Sie:

• Schaffung von Akustikmaßnahmen für eine angenehme Raumakustik.
• Schaffung von Zonen für Kommunikation und Konzentration.
• Erstellung von gemeinsamen Regeln der Zusammenarbeit.
• Bereitstellung von flexiblem Equipment für Mitarbeiter für flexibles Arbeiten.
• Regelmäßige Treffen unter Kollegen können den Zusammenhalt im Team stärken.

Um effizientes Arbeiten im Gruppenbüro zu gewährleisten haben wir folgende Maßnahmen zusammengestellt:

• Schaffung einer organisierten Büroumgebung, in der alles seinen Platz hat und Gemeinschaftsgüter wie beispielsweise Drucker von allen Arbeitsplätzen gut erreichbar sind.
• Schaffung von Zonen zur Kommunikation und Konzentration.
• Schaffung einer angenehmen Raumakustik.
• Schaffung einer flexiblen Beleuchtung die auf die Arbeitssituation von Mitarbeitern einstellbar ist.
• Schaffung von gesundem Raumklima.

Die Grundissgestaltungsmöglichkeiten in einem Gruppenbüro sind nahezu endlos. Es empfiehlt sich jedoch den Grundriss in Zonen für Kommunikation und Konzentration zu gliedern. Das heißt in Bereiche, die dem konzentrierten Arbeiten dienen, sowie Bereiche, die dem kollegialen Austausch gewidmet sind. Gemeinschaftsgüter wie Drucker oder Arbeitsutensilien sollten zentral verortet sein.

Möblierungsideen für ein Gruppenbüro sind endlos und immer auch von dem Gestaltungskonzept der jeweiligen Bürofläche abhängig. Raum-in-Raum Lösungen für diskrete Telefonate bieten sich bei Gruppenbüros besonders an. büroform hat zahlreiche Partner, wenn es um Büromöbel geht. Diese sind:

• Steelcase
• Nowy Styl
• Narbutas
• OKA Büromöbel
• C + P Möbelsysteme
• Brunner Group
• Interstuhl
• Wagner
• Dream in Green
• AOS
• Waldmann

Sie möchten Teamarbeit auf Ihrer Bürofläche fördern, sind aber von einer Gruppenbüro-Lösung nicht überzeugt. Alternativen zum Gruppenbüro sind:

• Shared Workspaces: Diese flexible Büroorganisation ermöglicht mehreren Teams, in einer Umgebung zu arbeiten und diese zu teilen. 
• Konferenzräume: Konferenzräume bieten die Fläche zum Austausch von Gruppen und Teams.
• Virtuelle Räume: virtuelle Räume ermöglichen Teams online miteinander zu kommunizieren und zu arbeiten. Dies ermöglicht besonders eine zeit- und kostensparende Zusammenarbeit. 

Es gibt viele Experten, die Gruppenbüros gestalten und viele verschiedene Dienstleister mit denen Sie zusammenarbeiten könnten. Das Team von büroform hat durch seine Jahrzehnte lange Erfahrung sowie der Zusammensetzung des Teams aus Innenarchitekten, Handwerkern und Büroplanungsexperten jedoch ein besonderes Alleinstellungsmerkmal in der Branche. Gerne können Sie sich von unseren Kompetenzen auf unserer Webseite überzeugen. Sie sind bereits überzeugt? Dann nehmen Sie gerne direkt Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich unverbindlich beraten.