Arbeitssicherheit im Büro Stuttgart

Büroarbeit birgt seine ganz eigenen Risiken. Durch die überwiegend sitzende Tätigkeit entstehen zahlreiche Gesundheitsrisiken wie beispielsweise Kopf- und Rückenschmerzen, Muskelabbau oder Sehnenscheidenentzündungen. Aber auch Stress kann langfristige Gesundheitsfolgen bis hin zu schwerwiegende psychische Probleme führen.

Die Pflichten von Arbeitgebern zur Gewährleistung des Arbeitsschutzes im Büro sind unter anderem in der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) geregelt. Ein Arbeitgeber muss zunächst alle potenziellen Gefährdungen ermitteln und daraufhin die entsprechenden Gegenmaßnahmen zur Gefährdungsverhütung treffen.

Allem voran ist es wichtig, dass Computerarbeitsplätze so konzipiert sind, dass Fehlbeanspruchungen unterbunden werden. Hierzu gehört das Bereitstellen von ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Tischen und qualitativ hochwertigen Bildschirmen.

Auch die Fläche, die einem jeden Mitarbeiter mindestens zusteht, hat mit dem Arbeitsschutz zutun. Um dem Arbeitsschutz im Büro gerecht zu werden, müssen zwischen 8 bis 10 m² pro Arbeitsplatz in Zellenbüros eingehalten werden und 12 bis 15 m² in Großraumbüros.

Es gilt jedoch auch psychische Beschwerden durch Stress zu unterbinden. Stress im Büro kann nachweislich beispielsweise durch natürliche Elemente wie Pflanzen oder Wasser verringert werden. Auch adäquate Pausenräumen, in denen man sich in seiner Pause entspannen kann, sind wichtig für einen gesunden Büroarbeitsplatz! Zudem ist das Büroraumklima für ein gesundes Arbeiten entscheidend, bei leichten und mittelschweren sitzenden Tätigkeiten wird vom Gesetzgeber eine Lufttemperatur von 19 bis 26 Grad vorgeschrieben.

Auch wenn es bislang in Deutschland noch keine gesetzlich festgesetzten Grenzwerte für Lärm im Büro gibt, gibt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BauA) eine Obergrenze von 30 bis 45 dB(A) an.

Nein. Eine fertige Checkliste, welche für jedes Büro gleichermaßen gilt, gibt es nicht.

• Allgemein gilt darauf zu achten:
• Bereitstellung von ergonomischen Stühlen
• Bereitstellung von höhenverstellbaren Tischen
• Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Bildschirmen
• Grünpflanzen und Wasserelemente zur Stressreduktion und für ein gesundes Raumklima und eine gesunde Raumakustik
• Bereitstellung von Pausen- und Ruheräumen
• Möglichkeiten der Klimakontrolle für eine angemessene Raumtemperatur- gute Raumakustik für konzentriertes Arbeiten
• optimale Beleuchtung für gute Konzentrations- und Leistungsfähigkeit

Der Gesetzgeber schreibt bei leichten bis mittleres Arbeiten eine Temperatur von mindestens 19 Grad und maximal 26 Grad vor. Wenn die Temperaturen abweichen, muss der Arbeitgeber geeignete Maßnahmen ergreifen.

Wie groß muss eine Bürofläche sein? Die Größe der Bürofläche ist von der Mitarbeiteranzahl abhängig. Büros mit 1 bis 6 Arbeitsplätzen benötigen beispielsweise rund 8 m² pro Arbeitsplatz. In Großraumbüros ab 400 m² muss ein Arbeitsplatz mindestens 12 m² betragen.

Die Lautstärke eines Büros ist bislang durch keinen gesetzlichen Grenzwert geregelt. Für konzentrierte Büroarbeit sollte der Grenzwert jedoch bei 30 bis 45 dB(A) liegen.

Bürostühle sind das wichtigste Arbeitsmöbel, da die meisten Arbeitnehmer ihre Zeit im Büro im Sitzen verbringen. Der Stuhl sollte daher ergonomisch sein und die Rückenlehne als auch der Sitz als Einheit drehbar und höhenverstellbar sein.

Auch der Schreibtisch sollte höhenverstellbar sein, sodass sowohl im Sitzen als auch im Stehen bequem gearbeitet werden kann.

Das Arbeitsschutzgesetz wurde 1996 verabschiedet, um die sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Verantwortung von Unternehmen gesetzlich zu verankern. Es dient dazu, einen optimalen Gesundheitsschutz der beschäftigten zu schaffen, sowie eine Verbesserung der Arbeitssicherheit. Darüber hinaus wird damit die gültigen EU-Richtlinie 89/391/EWG (Arbeitsschutz-Rahmenrichtlinie) umgesetzt und das Arbeitsschutzgsetz als so genanntes „Controlling-Gesetz“ ergänzt. Das Hauptziel ist in § 1 dokumentiert, es besagt, dass die Gesundheit aller Angestellten (inkl. Öffentlicher Dienst) durch wirksame Maßnahmen zu sichern und zu verbessern sei. Unternehmen sind demnach nicht nur verpflichtet, aktiv Unfälle, Berufskrankheiten und arbeitsbedingtes Ausfallen zu verhindern, sondern auch eine präventive Vorsorge in Form von Unternehmensschulungen zu Arbeitssicherheitsstrukturen anzubieten.

Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) beinhaltet, was der Arbeitgeber beim Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten in Bezug auf die Sicherheit und den Schutz der Gesundheit der Mitarbeiter zu beachten hat.

Die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) sind im Sozialgesetzbuch SGB VII, § 15 festgelegt. Sie stellen für jedes Unternehmen verbindliche Pflichten bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz dar. Seit dem Jahr 2000 werden sie als „Berufsgenossenschaftliche Vorschriften (BHV) für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ bezeichnet. Ein Beispiel ist die Vorschrift, dass ein jedes Unternehmen für die Organisation der Ersten Hilfe zuständig ist. Mitarbeiter müssen als Ersthelfer ausgebildet werden, um im Notfall ihren Kollegen zur Hilfe kommen zu können.

Die sogenannte Arbeitsschutzbelehrung ist der Ausgangspunkt für Sicherheit und Gesundheit in Unternehmen. Nach der Arbeitsschutzbelehrung werden alle Mitarbeiter über mögliche Gefahrenquellen informiert und über eine korrekte Arbeitsweise unterrichtet. In welcher Form eine Arbeitsschutzbelehrung stattfindet, ist durch den Gesetzgeber nicht geregelt.

Die „DGUV Regel 115-401“ von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV) kam im Mai 2018 heraus. Sie enthält diverse Arbeitsschutzmaßnahmen, die exakt auf das Arbeiten im Büro angepasst sind und konkretisiert somit die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

Die Vorschriften für Büroarbeitsplätze während der Corona Pandemie sind in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordung geregelt. Gemeinsam mit dem SARS-CoV-2- Arbeitsschutzstandard und der konkretisierenden Arbeitsschutzregel bieten sie umfassende Vorschriften zum Infektionsschutz.

Sie besagen:

• Die geltenden Arbeitsschutzgesetzte gelten weiter und werden durch die betrieblichen Maßnahmen zum Infektionsschutz ergänzt
• Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit beraten Arbeitgeber bei der Erstellung von Schutzmaßnahmen
• Ein Sicherheitsabstand von 1,5 m soll universell eingehalten werden- betriebliche Abläufe sollen so organisiert werden, dass der Kontakt unter den Beschäftigten auf ein Minimum reduziert wird
• Sollten Symptome bei Mitarbeitern auftreten, haben Sie den Arbeitsplatz schleunigst zu verlassen
• Wo eine Separierung von Mitarbeitern nicht möglich ist, hat der Arbeitgeber medizinische Gesichtsmasken oder geeignete Schutzausrüstung zur Verfügung zu stellen
• Zusätzliche Hygienemaßnahmen wie beispielsweise Desinfektionsmittel müssen bereitgestellt werden
• Mitarbeiter, die einer Risikogruppe angehören, müssen bei der Arbeit besonders geschützt werden
• Beschäftigte müssen sich bei Infektionsverdacht umgehend testen- Aktive Kommunikation des Grundsatzes: Gesundheit geht vor!

Das Team von büroform hat über zwei Jahrzehnte Erfahrung, wenn es um Büroplanung geht. Die Experten kennen sich bestens in der Thematik rund um Arbeitssicherheit aus und können Sie rundum unterstützen! Nehmen Sie direkt Kontakt auf.